La gestione delle giacenze è basata sul codice dell'articolo; pertanto se due articoli condividono lo stesso codice sono considerati identici dal punto di vista della disponibilità di magazzino. Ciò è utile in quanto lo stesso articolo per varie ragioni può essere inserito in più reparti, magari con titolo, descrizione o foto differenti.

Se all'articolo è stata attribuita la variante 1 (contrassegnata in modo particolare nel software), e se le opzioni della variante hanno un codice, la gestione delle giacenze dipenderà dai codici della variante. Ad esempio, un abito con il codice AAA01 può avere come prima variante la "taglia" con le due opzioni "46" e "48", rispettivamente con i codici AAA46 e AAA48. In questo caso la disponibilità dell'articolo dipenderà dalla taglia scelta dal cliente, e farà riferimento al codice AAA46 oppure AAA48.

Questo meccanismo non vale per le varianti 2, 3 e 4. Se, nell'esempio precedente, la taglia fosse impostata come seconda variante, il codice preso in considerazione per determinare la giacenza sarebbe comunque AAA01. Lo stesso accadrebbe se le diverse opzioni di taglia non avessero un codice.

Nel BackOffice sono presenti due diverse schermate in cui impostare la giacenza degli articoli e la giacenza delle varianti.

Se la giacenza non viene impostata (il relativo campo è vuoto), l'articolo o la variante si considerano sempre disponibili; in pratica la gestione della disponibilità per quel particolare articolo è disabilitata. Se si desidera contrassegnare un articolo come non disponibile è perciò necessario impostarne la giacenza a zero; viceversa se si desidera rendere un articolo sempre disponibile è necessario rimuoverne la giacenza (svuotare il campo).

Nella schermata di importazione è possibile aggiornare le giacenze da un file esterno in formato txt/csv; le prime due colonne del file devono contenere rispettivamente il codice (relativo indifferentemente a un articolo o a una variante) e il valore della giacenza; eventuali altre colonne sono trascurate. Prima di inviare il file è necessario specificarne il formato (delimitatore dei campi, formato dei numeri, etc). E' inoltre possibile porre a zero tutte le giacenze non ancora definite (ed evitare così di avere articoli illimitatamente disponibili).

Nella schermata di esportazione è possibile esportare in un file in formato csv le giacenze degli articoli e delle varianti presenti in negozio.